Mahmut USTABAŞ 1955 yılında Trabzon’ un Sürmene İlçesi Koyuncular Köyünde doğdu. İlk, Orta ve Lise tahsilini Trabzon’da tamamladı. 1978 yılında Karadeniz Teknik Üniversitesi Orman Fakültesinden Orman Yüksek Mühendisi olarak mezun oldu. Evli ve 1 çocuk babasıdır. Memuriyet hayatına 31.03.1979 tarihinde Orman Genel Müdürlüğü II. Amenajman Heyetinde Mühendis olarak başladı. Daha sonra Trabzon Arsin Orman İşletme Şefliği görevinde bulundu. Kısa dönem askerlikten sonra görevine devam etti. Sırası ile;

24.01.1985 – 05.09.1986 tarihleri arasında     İzmit – Karamürsel      Orman İşletme Şefliği,

05.09.1986 – 26.09.1988 tarihleri arasında     Adapazarı – Hendek   Orman İşletme Şefliği,

03.10.1988 – 07.10.1991 tarihleri arasında      Adapazarı – Geyve     Orman İşletme Müd.Yrd.,

07.10.1991 – 19.07.1994 tarihleri arasında      Adapazarı – Karasu    Orman İşletme Müd.

19.07.1994 – 30.06.1997 tarihleri arasında       Kütahya – Simav       Orman İşletme Müd. 

03.10.1997 – 23.10.2003 tarihleri arasında       Bursa Orman Bölge Müdür Yardımcısı görevlerinde bulundu.

24.10.2003 tarihinden itibaren Çanakkale İli İl Çevre ve  Orman Müdürlüğü görevine başlamıştır.